競技者登録を行うときの流れです。
この手順で、各登録団体のWeb-SWMSYSにて操作を行って下さい。
〜競技者登録〜
1.メインページにログインする。
↓
2.競技者登録用サブページにログインする。
↓
3.メニュー画面より、各種登録・確認を行います。
↓
4.団体情報の確認・修正を行う。(初回・変更時など、必要な時のみ)
↓ 年度当初には、必ず団体年度更新処理を行って下さい。これを行わないと、
↓ 競技会への出場が行えなかったり、月刊水泳が送付されなくなります。
↓ また、連絡責任者等の住所が変更になった場合も、必ず変更して下さい。
↓ (月刊水泳が送達されない場合は、登録情報を再度確認して下さい。)
↓
5.既登録競技者の確認・修正・削除を行う。(初回・変更時のみ)
↓
6.新規登録者・期中異動者の登録を行う。(追加時のみ)
※新規・期中異動者ともに、競技者の氏名・性別・生年月日(学種学年は計算処理のあと確認)・登録区分を入力して下さい
↓ ↓ ↓新規登録の場合は、仮登録となります
↓ ↓ 5.の画面で、本登録を行う。
↓ ↓
↓ ↓既にWeb-SWMSYSに登録されている場合は、ID番号を取り込みます。
↓ 別区分からは追加登録、同一区分からは異動登録を行う。
↓
7.IDカードの発行が必要な場合、発行指示を行う。
↓
8.競技会エントリー用新規登録者の登録を行う。(「その他」での登録として追加する時のみ)
※新規登録者:競技者の氏名・性別・生年月日・学種学年・登録区分を入力
↓
9.競技会エントリー用の既登録競技者の修正・削除を行う。(初回・変更時のみ)
〜ここからは、年度をまたいでの登録更新時に行う処理です〜
・ 団体の年度更新処理を行います。
↓
10.継続登録する競技者の年度更新処理を行う。
↓ この処理を行わないと、登録人数に正確な人数が反映されず、大会エントリーができません。
↓
11.学年の一括更新を行う。
この処理を行わないと、プログラムに表示される学年が古いままになります。
競技会会場での学年修正は行われません。各団体で更新・確認を行って下さい。
〜適宜行う処理〜
・期中異動者の取り込みを行う。
※年度内に他登録団体に登録済の競技者を、自団体へ異動して登録させます
→ 期中異動処理は、団体区分(第1・第2)が同一の場合にのみ使用できます。
第1→第2 への登録については、競技者登録(新規・転入)で登録してください。
・パスワードの変更を行う。
※メインページのパスワード、サブページのID・パスワード
・SWMSYS-Windows版にデータを保存(取り込み)する。
※SWMSYSで利用する場合、登録データをダウンロードします
競技会エントリーの流れは、 こ ち ら です。
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